当事務所のサポートコンテンツ

必要書類のリストアップ

　面談時に現況・検討しているビザや手続きについてヒアリングします。そして個別の状況に応じた申請に必要な書類をリストアップします。作成する書類と取得する書類があり、また当所で代行取得できるものもあれば、ご本人様しか取得できない書類もあります。

　出入国在留管理局のホームページに記載されている必要書類は、受理してもらえる最低限必要なものであり、それらを提出すれば必ず許可を得られるというものではありません。当事務所ではお客様の個別の状況を考慮して、許可の可能性をできる限り高くできるような疎明資料を提出するよう心がけております。

必要書類の収集代行

　入管に申請する際、申請書とともに疎明資料を提出する必要があります。どのような資料が必要かは、申請内容によって異なってきます。許可の可能性を最大限にするため、大量の資料が必要な場合もあります。リストアップした資料を、ご依頼者がご自身で収集したり当所が代行取得（フルサポートプラン）します。書類には有効期限のあるものもあり、うっかり期限が過ぎてしまうと再度取得しなければなりません。資料収集は計画的にする必要があります。

ビザ申請書類一式作成

　収集した資料を基に、申請書などの書類を作成します。申請書などは書き方が決まってます。不正・不実・虚偽の内容を記載しないのは当然ですが、資料と整合性のとれた内容を記載しなければなりません。

申請理由書の作成

　理由書は、許可取得の可否を左右するとも言える重要な書類となります。理由書とは、今回の申請に至った経緯を説明するストーリー性をもった文章であり、添付資料の提出だけでは足りない部分を主張し、審査官にこの申請が許可相当であることを説明するものです。理由書の内容次第では、説明不足となり不許可という結果を招くこともありますので、十分に気を付けて作成する必要があります。

本国書類の日本語翻訳

　日本語以外で記載された書類は、日本語に翻訳したものを一緒に提出しなければなりません。翻訳文には、翻訳者の氏名を記入します。当所では翻訳サービスを承っております。（別途料金がかかります）

出入国在留管理局への申請代行

　すべての申請書類が揃いましたら、申請書類一式を出入国在留管理局に提出し申請します。ご依頼者に代わって当所が管理局へ行き申請します。

　現在は、窓口申請に加えオンライン申請も可能となりました。

申請後の入管への対応

　申請が受理されると入管での審査となります。審査期間は申請した在留資格や個別の状況によります。平均の審査処理期間が出入国在留管理庁のＨＰで公表されております。（第２四半期（令和２年７月１日～令和２年９月３０日）　【ＰＤＦ】）
　審査中に入管から追加資料の提出を要求されることがあります。これは審査官が申請書類だけでは判断できない場合に追加の疎明資料を求めてくるというこです。この入管の要請に対しては真摯に対応し、迅速に要求された資料を作成・取得し提出します。決して電話してクレーム等入れることはしてはなりません。万が一このような要求があった場合は、ご依頼者の協力のもと当所が対応致します。

結果通知の受取

　後日結果が郵送されます。認定申請は証明書が封書で送られ、変更・更新申請は受取日時が記載されたハガキが郵送されてきます。当所で申請取次した場合は、当所に郵送されます。